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申辦入台証： |
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感謝您對「2011年兩岸自旋電子學與磁學研討會」的支持與投稿，為順利辦理入台相關事宜，提供以下資訊參考。
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「大陸地區專業人士來台」申請及流程說明
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申請說明 |
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申請時程概述 |
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申請入台證提具文件 |
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「大陸地區人民入出台灣地區申請書」填表說明 |
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來台停留時間與旅遊說明 |
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眷屬申請來台許可證 |
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在海外(非中國境內)持有中國大陸護照者申請入台許可證 |
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中國出境申請與邀請方提供文件 : |
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申請概述
以下資訊參考中國國務院台灣辦事處網頁等相關數據，摘錄而成，因各單位申請規定、流程不同，建議申請人先向貴單位的國際合作處諮詢來台相關申請流程，瞭解作業時間，以免影響來台行程。
(1)
收到入台許可證之前：先向所屬單位申請來台手續(約1個月)
(2)
收到入台許可證之後：(約2個月)
第一步驟：將台灣的入台許可證批件(通知函復印件、邀請信等)向大陸國台辦辦理批件。
第二步驟：拿入台許可證批件和國台辦批件到省公安機關辦理出入境手續。 |
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大會秘書處 (邀請方)提供大陸與會者的申請資料 |
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1.
大會邀請函
2.
在台訪問行程
3.
會議全部參加名單(大陸及台灣與會人員名單)
4.
台灣邀請單位簡介
5.
會議通知
6.
大會承諾書
(承諾會議期間不涉及一中一台等政治問題)
7.
「入台證」正本
說明:
(1)
其中第1至4項文件將於1月20日經由註冊者所留的電子郵件發送；尚未收到者請與大會秘書處聯絡。
(2) 第5至6項：「會議通知」及「大會承諾書」有需要者請另與大會秘書處聯絡。
(3)
以上文件資料
(除第7項)
若需要正本紙本，請與大會秘書處聯絡，並留下您的郵寄地址(含郵編)。
(4) 第7項「入台證」正本核發日期將依您將申請資料寄到台灣的時間而定，核准之入台證預計約於2011年01月中開始寄發給各與會者
(由天擎旅行社代為轉寄)。
大會秘書處之電子郵件為:yelinxiu@yuntech.edu.tw |
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申請說明：
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1. |
「2011年兩岸自旋電子學與磁學研討會」與會者由大會各相對主辦學校與「磁性技術協會」協助申請入台許可證。 |
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2. |
每位申請者可以在申請期間內，各自選擇入出境日期與航班，不限制離境中國之地點、不限制團進團出、也不限制直航與否。但是來台進行之活動必須與大會相關。 |
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3. |
「申請期間」意指：大會會議期間(4/25-4/29)以及台灣短期觀光(會議結束之後5-7天)。詳細說明請參見【來台停留時間與旅遊行程說明】。 |
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4. |
入台許可證為單次有效證件，出境後即失效。 |
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5. |
大會秘書處協助入台許可證之申請，但不保證通過審核，若未通過審核，其申請費用暨快遞證件費用700人民幣
將無法退還。 (2010.09.30.更新) |
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付款說明：
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中國工商銀行
A/C NO.
:6222081001011735200
NAME : 許禓哲
SITE NAME : 鑽石中心支
SITE NO. : 3581
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申請時程概述： |
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2010年11月01日: |
第一次入台證申請文件與論文摘要徵稿通知。 |
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2010年11月30日: |
公告入台申請文件與摘要收件狀況。 |
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2010年12月10日: |
補寄入台證申請文件與摘要至台灣截止日。 |
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2010年12月14日: |
大會秘書處彙整申請資料送交「各相關單位」審核用印。 |
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2010年12月20日: |
大會秘書處將台灣大學用印完成之申請數據送交「入出境管理
局」審核，若無文件缺漏或個人資料疑慮，將於14工作天內
核發(或駁回)入台申請。 |
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2011年01月10日: |
第二波入台證申請文件寄送截止日(請務必在此日前寄送所有相關資料申請，是否來台可於論文公告接受後再決定) |
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2011年1月24日: |
大會秘書處取得入台許可證，以快遞方式郵寄給每一位申請
人。同時以E-mail告知。 |
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※ 以上估計時間需仰賴申請人準時地提供完整、正確文件，方可順利完成。 |
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申請入台證提具文件：
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與會者請提供下列文件給大會秘書處，以便申請「入台許可證」
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1. |
大陸地區居民身分證影本 (直接黏貼在申請書上) |
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2. |
相關學歷證明 |
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3. |
職務證明文件（在職證明正本與教師證書影本、或就讀証明等） |
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4. |
個人簡歷（姓名、性別、出生年月日、學經歷、研究成果等） |
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5. |
相片2張（最近彩色半身照片4.5*3.5cm，背景白底，一張黏貼一張浮釘） |
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6. |
相關著作影本（期刊論文或著作之影本代表） |
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7. |
填寫大陸地區人民入出臺灣地區申請書（申請本人務必於申請書親自簽章） |
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「大陸地區人民入出台灣地區申請書」填表說明：
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※本申請書務必為正本(簽名與照片)，不可影印或傳真
第一頁:
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1. |
申請事由與代碼：116學術科技研究活動 |
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2. |
所經第三地區：勾選「其他」，亦即任選直航或非直航班機。 |
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3. |
來台地址旅館： |
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4. |
來台連絡人電子郵件信箱:yelinxiu@yuntech.edu.tw |
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5. |
代申請人資料: 免填 |
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6. |
貼照片處：
相片詳細說明:
最近6個月內所拍攝之彩色、脫帽未戴有色眼鏡，五官清晰、不遮蓋，相片不修改，足資辨識人貌，直4.5公分橫3.5公分人像，自頭頂至下顎之長度不得小於3.2公分及超過3.6公分，白色背景之正面半身薄光面紙照片，且不得使用合成照片或經由printer打印。照片背面書寫姓名及出生日期。 |
第二頁:
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請依所屬組別填寫 |
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1. |
申報事項：(三個方形空格)一定要勾選一項。 |
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2. |
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接待單位 |
地址 |
電話 |
負責人 |
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國立雲林科技大學材料所 |
64002雲林縣斗六市大學路3段123號 |
05-5342601 ext3169 |
李景明教授 |
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3. |
大陸地區居民身分證正反面複印件資料：黏貼大陸地區居民身分證複印件(正反面)必須與申請人申請國內通行證，提出之證件相同，若有換發或更新請務必告知。
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4. |
申請人：務必為申請人親自簽章 |
提供填寫範例參考:
以上申請書及申請資料紙本請寄至：
地址: 台灣 (10485)
台北市民生東路2段170號8F
天擎旅行社
沈欣怡小姐 收
請註明:「2011年兩岸自旋電子學與磁學研討會」申辦入台證資料
電話: (+886) 2-2518-9988
傳真: (+886) 2-2507-2626
EMAIL: sherry@skyway.com.tw
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來台停留時間：
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1. |
申請來台期間指：大會會議期間(4/25-4/29)以及台灣短期觀光(會議結束之後5-7天)。詳細說明請參見【來台停留時間與旅遊行程說明】。 |
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2. |
因為班機或行程考慮，入境管理局允許與會者較4月25日提前2-3天入境，無須另行變更行程。 |
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3. |
在台旅遊安排預計為會議結束之後5-7天，將由大會規劃行程，包括天數、行程內容、費用與繳費方式…等訊息，預計於12月確認。 |
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4. |
申請「入台許可證」提具之停留台灣日期包含會後的旅遊行程，但是與會者可以自行決定是否參加旅遊行程，相關費用也不包含於大會註冊費中。 |
**參加旅遊行程：另行繳費，並於旅遊結束隔天離台。
不參加旅遊行程：應於大會議程結束隔天(4/30)以前離台。 |
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眷屬申請來台許可證：
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1. |
眷屬必須為與會者之配偶或18歲以下兒女(名列「申請書」第一頁申請人親屬狀況中)。 |
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2. |
眷屬來台申請書必須與研討會與會者之申請書同時提交。 |
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3. |
眷屬必須與研討會與會者同時報名為「大會之隨行眷屬」。 |
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4. |
應提供以下文件 :
(2010.09.13新增)
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(1) |
填寫「大陸地區人民入出臺灣地區申請書」，請參考【「大陸地區人民入出臺灣地區申請書」填表說明】
申請事由與代碼：和研討會與會者一樣為116學術科技活動。 |
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(2) |
個人簡歷
(姓名、性别、出生年月日、學經歷、並說明與隨行研討會與會者之關係) |
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(3) |
在職證明或職務證明文件：註明單位及職務
(學生附學生證影本或就學證明) |
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(4) |
戶口本影本(或其他可資證明跟與會學者之直系親屬之關係) |
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(5) |
其他文件如相關專業造詣或科研成果、論文等(非必要文件) |
眷屬辦理入台證應備文件一覽表
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身分別 |
應備文件 |
文件說明 |
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成年人 |
申請書 |
表格可參考:
「大陸地區人民入出台灣地區申請書」填表說明 |
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另附: |
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彩色兩吋照片兩張、身分證正反面影本 |
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個人簡歷 |
簡單可，形式不拘 |
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(如為家管、退休人士也要) |
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在職證明 |
蓋公章：註明單位及職務 |
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(如為家管、退休人士；可用手寫說明跟學者 |
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的關係：加註學者與本人之簽名) |
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任職公司營業執照影本 |
不須蓋公章 |
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戶口本影本 |
或其他可茲證明跟與會學者之直系親屬之關係 |
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學生 |
申請書 |
表格可參考:
「大陸地區人民入出台灣地區申請書」填表說明
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另附: |
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彩色兩吋照片兩張、身分證正反面影本 |
|
戶口本影本 |
或其他可資證明跟與會學者之直系親屬之關係 |
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學生證 |
(或就學證明) |
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未就學子女 |
申請書 |
表格可參考:
「大陸地區人民入出台灣地區申請書」填表說明 |
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另附: |
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彩色兩吋照片兩張、身分證正反面影本 |
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戶口本影本 |
或其他可資證明跟與會學者之直系親屬之關係 |
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在海外(非中國境內)持有中國大陸護照者申請入台許可證：
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應向台灣駐外使領館、代表處、辦事處或其他外交部授權機構申請
駐外機構列表: http://www.boca.gov.tw
如需相關資料請與大會秘書處聯絡(E-mail: yelinxiu@yuntech.edu.tw )
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